Forretningsorden for skolebestyrelsen ved Dybkær Specialskole.
§ 1 På skolebestyrelsens første møde vælges blandt forældrerepræsentanterne en formand og en næstformand.
Stk. 2 Forretningsorden for skolebestyrelsens arbejde fastlægges.
§ 2 Formanden eller skolelederen laver en emneplan for året (et årshjul) med fastsættelse af 7 møder og en temadag. Formanden, skolelederen eller et flertal af bestyrelsesmedlemmerne kan foranledige, at der indkaldes til yderligere møder, hvis der er behov for det.
Stk. 2 Formanden og skolelederen fastsætter tid og sted for møderne.
Stk. 3 Formanden og skolelederen fastsætter dagsorden for møderne og fremsender til medlemmerne senest 5 hverdage inden mødet en dagsorden med evt. bilag. Omfattende bilagsmateriale kan fremsendes til gennemsyn tidligere. Fremsendelse af punkter til dagsorden skal sendes senest 14 dage før mødets afholdelse til formanden, skolelederen eller skolesekretæren. I særlige tilfælde kan formanden eller skolelederen indkalde til møde med kortere varsel. Når mødet indkaldes, skal formanden eller skolelederen så vidt muligt underrette medlemmerne om de sager, der skal behandles på mødet.
Stk. 4 Der nedsættes et forretningsudvalg bestående af formand og skolens leder. Næstformanden deltager efter behov. Forretningsudvalgets formål er at planlægge møder og bistå ledelsen i den løbende drift. Relevante beslutninger skal forelægges bestyrelsen.
Stk. 5 Er et medlem forhindret i at deltage i et skolebestyrelsesmøde meddeles dette til formanden, skolelederen eller skolens sekretær.
§ 3 Skolebestyrelsen fastlægger ved skoleårets start omfanget af kontakt med forældrekredsen (arrangementer).
§ 4 Skolebestyrelsen er beslutningsdygtig, når et flertal af forældrerepræsentanterne er til stede.
Stk. 2 Bestyrelsesmedlemmer kan kun deltage i bestyrelsens afstemninger, når de er personligt til stede under disse, medmindre andet aftales i særlige tilfælde.
Stk. 3. Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal.
Stk. 4 Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
§ 5 Skolebestyrelsens sammensætning på Dybkær Specialskole: Skolebestyrelsen består af 7 forældrevalgte repræsentanter og 2 medarbejderrepræsentanter. Skoleleder og pædagogisk leder deltager uden stemmeret. Alle andre har stemmeret.
Stk. 2. Formanden vælges for 2 år ad gangen.
Stk. 3. Vedrørende valg af forældrerepræsentanter vælges de ved forskudte valg, der afholdes hvert andet år – i lige år.
I 2020 vælges 4 forældre for en 4-årig periode, og i 2022 vælges 3 forældre for en 4-årig periode. Osv. Valgperioden begynder 1. august.
Stk. 4. Personalerepræsentanter vælges for 1 år ad gangen.
§ 6 Skolens leder og pædagogisk leder varetager sekretariatsfunktionen for skolebestyrelsen.
§ 7 Ændringer i eller tillæg til forretningsordenen kræver vedtagelse på et ordinært møde.
Ovenstående forretningsorden er vedtaget på skolebestyrelsens møde onsdag d.
På bestyrelsens vegne
__________________________
Formand, Signe Bloch-Krarup ______________________________ Skoleleder, Uffe Lilholm